Digitalisierung, Internet of Things (IoT), künstliche Intelligenz, Blockchain… um nur ein paar Begriffe zu nennen, die uns seit ein paar Jahren begleiten. Die Unternehmen stehen aktuell vor großen Herausforderungen, ihre Prozesse effektiv zu digitalisieren und zu vernetzen, sei es in der Herstellung, Beschaffung, Logistik oder Buchhaltung. Die Situationen, wo Roboter eigenständig in Hallen produzieren und Ware digital nachfordern oder Maschinen, die riesige Datenmengen untereinander austauschen und automatisch verarbeiten, sind keine Seltenheit mehr. Die Unternehmen, die die Digitalisierung jetzt verschlafen, bleiben schnell auf der Strecke.

Schicken Sie Ihre Rechnungen immer noch per Post?

Gerade in Bereichen, wo regelmäßig viele Dokumente (Bestellungen, Rechnungen, Lieferavise etc.) zwischen den Geschäftspartnern ausgetauscht werden, ist das Thema des elektronischen Datenaustausches seit Jahren sehr präsent. Denn im Vergleich zum manuellen Erfassen von Daten spart EDI nicht nur Zeit und Geld, sondern reduziert auch gleichzeitig die Fehlerquote und beschleunigt die Arbeitsprozesse. In vielen Branchen (z.B. Automotive oder Retail) ist der Dokumentenaustausch fast nur noch ausschließlich elektronisch möglich, da die Prozesse wie Beschaffung oder Logistik dort sehr komplex sind und punktgenaue Organisation erfordern, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren. Begleitet durch eine Vielzahl von Lieferanten wäre das manuelle Erfassen von (Papier-)Belegen auch kaum möglich.

Das EDICENTER ist der EDI Full-Service-Anbieter mit mehr als 22 Jahren Erfahrung in EDI für alle Branchen. Wir unterstützen Sie gerne bei EDI-Integrationen, Migrationen und Lieferantenanbindungen. Kontaktieren Sie uns und wir finden die passende EDI-Lösung auch für Ihr Unternehmen.

Das Jahr 2019 neigt sich langsam dem Ende zu und wir sind schon gespannt, welche Entwicklungen uns nun im neuen Jahr erwarten. Wir freuen uns, auch 2020 vielen Unternehmen im Bereich EDI mit unserer Expertise unterstützen zu dürfen.

Das gesamte EDICENTER-Team wünscht Ihnen besinnliche Weihnachtsfeiertage und ein erfolgreiches neues Jahr 2020!

Dass der elektronische Datenaustausch viel Zeit und Geld spart, ist mittlerweile bekannt. Trotzdem bearbeiten viele Geschäftspartner ihre Rechnungen, Bestellungen etc. immer noch manuell. Vor allem viele kleine Unternehmen haben Schwierigkeiten, EDI in ihren Geschäftsprozessen zu implementieren, sei es aufgrund von fehlenden IT-Ressourcen, Fachwissen oder hohen Investitionen in EDI-Systeme. Die Kunden, die ihre Beschaffungsprozesse, Buchhaltung etc. automatisiert haben, verlangen allerdings heutzutage auch von kleinen Lieferanten die EDI-Fähigkeit. Was tun also?

Gerade für solche Situationen haben wir ein Produkt im Portfolio, das die Lieferanten einfach, schnell und kostengünstig EDI-fähig macht: WebEDIFACT® für Handel und Automotive. Erfahren Sie hier mehr über das WebEDI und WebEDIFACT®. Hier können Sie auch den kostenlosen Demozugang anfordern und gleich testen.

Sie haben Interesse, Ihre Lieferanten an Ihr ERP-System anzubinden? Dann sprechen Sie mit uns! Wir bieten die individuelle Lösung auch für Ihr Unternehmen an.

Der EDI-Filetracker bietet den EDICENTER-Kunden jederzeit die Möglichkeit, den Übertragungsstatus ihrer EDI-Dateien zu überprüfen.

Das Tool liefert Daten zu EDI-Partner, Nachrichtart, Belegnummern sowie Übertragungsstatus. Die Ergebnisse lassen sich auch leicht als CSV-Datei exportieren. Im Bereich „Suche“ können unsere Kunden außerdem nach einer bestimmten Belegnummer suchen. Somit lässt sich die Übertragung von EDI-Dokumenten genau verfolgen und dokumentieren.

Überzeugen Sie sich selbst und testen Sie den EDI-Filetracker hier.

EDI-Filetracker vom EDICENTER
Suchfunktion im EDI-Filetracker vom EDICENTER

Der Online-Datei-Validator validiert die von Ihrem ERP-System erzeugten Inhouse-Dateien, prüft sie auf strukturelle Korrektheit (Feldlängen, Feldtypen etc.) und inhaltliche Plausibilität (z.B. ob in einer Rechnung die Summen stimmen). Als Formate kommen LA-EDI-V5 (Inhouse-Lieferavis mit Satzarten und festen Feldlängen), RE-EDI-V5 (Inhouse-Rechnung und -Gutschrift mit Satzarten und festen Feldlängen) sowie UNIDOC® in Frage.

Der Validator erstellt zu jeder Datei ein komfortables Fehlerprotokoll. So sparen Sie sich die zeitintensive und aufwendige manuelle Überprüfung. Er ist webbasiert und frei zugänglich. Einfach Datei hochladen und validieren lassen! Ein ideales Hilfsmittel für Programmierer und Tester!

Happy Birthday EDICENTER – seit nunmehr 22 Jahren unterstützen wir sowohl kleine Unternehmen als auch große Konzerne bei allen Fragen und Prozessen rund um elektronischen Datenaustausch (EDI).

In dieser Zeit haben wir schon viel erreicht und wollen noch mehr erreichen. Unsere Kunden profitieren von unserer jahrelangen Erfahrung, eigenem Rechenzentrum und bestmöglichen Schutz aller Daten. Als Gründungs-Mitglied im EEDIN European EDI Network bieten wir außerdem einen optimalen weltweiten EDI Datennetz an.

Sollen Sie Ihre Daten nun elektronisch an Ihre Geschäftspartner übermitteln und sind auf der Suche nach einem EDI-Dienstleister, dann sind Sie bei uns genau richtig. Rufen Sie uns einfach unter der Telefonnummer 0821 246590 an – oder schreiben Sie uns. Wir finden die passende individuelle Lösung für Ihr Unternehmen.

Seit Jahren vom Verband der Automobilindustrie (VDA) entwickelte Standards für die Automobilindustrie dienen heute als Grundlage für die Lieferketten zwischen einem Automobilhersteller und seinen Lieferanten. Heute stellen wir Ihnen VDA 4905 – Daten-Fern-Übertragung (DFÜ) von Lieferabrufen – vor.

Lieferabruf

Die Lieferabrufe werden zwischen den Automobilherstellern und Zulieferern bzw. zwischen Zulieferern und Vorlieferanten ausgetauscht und senden eine Übersicht über den Materialbedarf (meistens für das ganze Jahr) für die frühzeitige Planung seitens Lieferanten. Sie sorgen für bessere Planungssicherheit, erhöhte Lieferbereitschaft, Flexibilität in der Fertigung und Reduzierung von Sondermaßnahmen.

Der Lieferabruf beinhaltet die Fortschrittszahlen, die alle Informationen über die bereits gelieferten bzw. die noch zu liefernden Produkte haben und die sogenannten Einteilungen, die die Bestellmengen und den Lieferzeitpunkt an den Lieferanten kommunizieren. Die ersten Einteilungen sind meistens genau, alle weiteren dienen lediglich der Planung und können im Laufe des Jahres geändert werden. Die Lieferabrufe werden mit Feinabrufen ergänzt, die nur die nächsten Lieferungen betreffen und nicht mehr geändert werden.

Der Lieferabruf in unterschiedlichen Normen:

Im alten VDA-Standard:

  • VDA 4905 = Lieferabruf (LAB)
  • VDA 4915 = Feinabruf (FAB)
  • VDA 4916 = Produktionssynchroner Abruf (PAB)

Im EDIFACT:

  • DELFOR (VDA 4984) = Lieferabruf inklusive Feinabruf
  • DELJIT (VDA 4985) = Just-in-time-Abrufe, auch KANBAN

Im ODETTE:

  • DELINS (VDA 4905/2) = Lieferabrufe

Struktur der Satzarten von VDA 4905 Lieferabruf

511 – (Muss) – Vorsatz Lieferabrufdaten
512 – (Muss) – einmalige Datenelemente des Lieferabrufes
513 – (Muss) – Abgrenzungs- und Abrufdaten
514 – (Kann) – weitere Abrufdaten
515 – (Kann) – Zusatz-LAB Informationen
517 – (Kann) – Packmitteldaten
518 – (Kann) – Lieferabruftext
519 – (Muss) – Nachsatz Lieferabrufdaten

Lieferabruf im VDA 4905 Format – Beispiel

Die automatisierte Warenbeschaffung in der Automobilbranche ist sehr komplex und enorm wichtig, um reibungslose Prozesse in der Fertigungsstraße sicher zu stellen. Daher wird der ganze Belieferungsprozess in der Automobilindustrie mit EDI unterstützt. Denn EDI bietet die effiziente und schnelle Möglichkeit zum Dokumentenaustausch zwischen den Geschäftspartnern, und zwar unabhängig von Standort.

Der Datenaustausch basiert auf den gängigen EDI-Standards:

  • EDIFACT (internationaler UN-Standard).
  • VDA (Standard des Verbandes deutscher Automobilindustrie).
  • ODETTE (Standard der europäischen Automobil-Branche).
  • ANSI X.12 (US-Standard für EDI-Formate).

Und die gängigsten Nachrichten sind:

  • DELFOR (Lieferabruf) liefert den Lieferanten eine Übersicht über den Materialbedarf (meistens für das komplette Jahr) und hilft bei der allgemeinen Jahresplanung auf der Seite von Zulieferern.
  • DELJIT (Just-in-Time-Abruf) kommuniziert im Vergleich zu DELFOR den genaueren Bedarf an Material für die nächsten 2-3 Wochen inkl. Daten für die Anlieferung.
  • DESADV (Lieferavis) wird vom Zulieferer an den Kunden gesendet und beinhaltet Informationen über die anstehende Lieferung.
  • RECADV (Empfangsbestätigung) bestätigt dem Lieferanten den Eingang der Ware beim Kunden.
  • INVOIC (Rechnung).

Beispiel: EDI im Automotive-Bereich

WebEDI in der Automobilbranche

Der elektronische Datenaustausch ist für die Integration von Kunden und Zulieferern im Automotive-Bereich unverzichtbar. Die Lieferanten mit geringem Datenvolumen und ohne EDI-Fähigkeit haben allerdings oft Probleme, schnell an die Systeme von Kunden angebunden zu werden. Die Lösung dafür ist die webbasierte Anwendung – WebEDI, mit deren Hilfe solche Lieferanten problemlos die strukturierten Daten mit Kunden austauschen können.

Das EDICENTER bietet seinen Kunden aus dem Handel- und Automotive-Bereich mit seinem Portal WebEDIFACT®™ den perfekten Einstieg in die EDI-Welt. Die Unternehmen ohne EDI-Integration bekommen so die Möglichkeit, ganz einfach die elektronischen Dokumente an ihre Geschäftspartner zu versenden und von diesen welche zu empfangen. Dabei spielt das Datenformat keine Rolle – das System konvertiert die gelieferten Daten in das passende Format. Die Automotive-Lieferanten können außerdem den geforderten VDA-Warenanhänger nach VDA 4902 oder VDA 4994 ganz einfach als PDF erzeugen und ausdrucken.